Version 25.10

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Nouveau module de
création rapide

Nous avons réétudié la façon dont vous ajoutez des fiches client ainsi que des fiches produit afin de vous faciliter leur création :

  • Seules les informations essentielles sont demandées.
  • Vous pouvez annuler sans créer de fiche vide.
  • Lors de la création d'un matériel ou d'un article, vous pouvez saisir directement la quantité.

Nouveaux en-têtes dans les
statistiques

De nouveaux en-têtes ont été ajoutés dans la partie "lignes de locations" afin de mieux organiser l'affichage

Vous retrouverez donc les sections suivantes :

  • Document
  • Matériel
  • Client facturé
  • Finances
  • Période de location
  • Client livré
  • Période indisponibilité

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

  • Global
    • Dans la gestion des points de contrôle, un bouton permet maintenant de tout supprimer (titres, points et photos).
    • Nouvelle gestion des images produits : possibilité de prendre une photo, d'importer ou de supprimer une image.
    • Il n'est désormais plus possible de sortir une quantité supérieure au stock disponible depuis le bouton mouvement.
    • Lors de l'ajout d'un produit (devis de vente, facturation, location, ajout d'accessoires à un matériel…), l'ancienne recherche ne reste plus affichée.
    • Le code comptable 411000 est appliqué par défaut lors de la création d'un nouveau client (les clients existants ne sont pas modifiés).
    • La validation d'une signature demande désormais obligatoirement un nom/prénom et une signature.
  • Accueil
    • Vous pouvez marquer toutes les notifications comme « lues ».
    • La date des notifications s'affiche désormais dans la liste.
    • Lors de la suppression de notifications, vous pouvez choisir entre supprimer toutes les notifications ou seulement celles déjà lues.
  • Client
    • Ajout de l'historique des bons de départ et de retour.
    • Pour les clients professionnels, saisissez le SIREN et cliquez sur la loupe pour récupérer automatiquement les informations de l'entreprise.
       ➔ Attention : Les données proviennent des services du gouvernement. Pensez à vérifier leur exactitude.
  • Matériel
    • Possibilité d'inclure ou d'exclure plusieurs matériels du planning en une seule action.
    • Nouveau bouton « appliquer le tarif de la sous-famille » dans le menu « Actions »
    • Lors de la duplication d'un matériel, le propriétaire est par défaut la société (et non plus le propriétaire du matériel initial).
    • Une case à cocher et un filtre de tri ont été ajoutés pour gérer le réapprovisionnement des matériels avec gestion de stock.
    • Dans le sous-menu de « Suivi », les boutons sont désactivés pour les matériels à gestion de quantité multiple.
    • Si le libellé web est vide, il sera remplacé automatiquement par la description du matériel. (Uniquement pour les utilisateurs ayant la réservation web)
    • Par défaut, les nouveaux matériels ne sont pas visibles sur le site. Pour les afficher, modifiez la visibilité dans la fiche matérielle. (Uniquement pour les utilisateurs ayant la réservation web)
  • Article
    • Ajout d'une case à cocher pour gérer le réapprovisionnement des articles avec gestion de stock. Tous les articles concernés auront cette option activée lors de la mise en production.
  • Intervention
    • Vous pouvez accéder au devis d'un ordre de réparation directement depuis son historique.
    • Un raccourci vers la fiche matériel a été ajouté : Ouvrez l'édition du matériel, puis cliquez sur « Voir la fiche matériel ».
  • Location
    • Lors de la facturation du dépôt de garantie, vous pouvez maintenant saisir le montant souhaité. Par défaut, la totalité de la caution indiquée dans le contrat est proposée.
    • Lors de l'ajout d'une ligne de commentaire, les champs « quantité » et « sélection des taxes » ont été retirés.
    • Pour les contrats en statut « terminé », les dates ne sont plus modifiables.
    • Vous pouvez modifier le prix unitaire de la casse après avoir cliqué sur « Facturer la casse ». (Uniquement pour les utilisateurs du mode "évènementiel")
    • Depuis l'édition d'une ligne de matériel, vous pouvez modifier la gestion par rack (cela ne modifie que le contrat, pas la fiche matériel). (Uniquement pour les utilisateurs du mode "évènementiel")
  • Bon de départ et retour
    • Vous pouvez supprimer des lignes avant validation du bon. (Uniquement pour les utilisateurs hors mode "évènementiel")
    • Lors de l'impression, si toutes les lignes d'une colonne de quantité (stock, prestataire, sécurité) ont la valeur « 0 », cette colonne n'apparaît plus pour améliorer la lisibilité. (Uniquement pour les utilisateurs du mode "évènementiel")
  • Vente
    • Vous pouvez maintenant ajouter des produits avec gestion des quantités, même si le stock disponible est insuffisant.
       ➔ Exemple : Ajouter 2 casques alors qu'il n'y en a qu'un en stock.
       ➔ Attention : la facture de solde ne pourra pas être émise tant que le stock n'est pas suffisant.
  • Facturation
    • Depuis un avoir, vous pouvez accéder directement à la facture initiale dans la partie « Historique ».
    • Ajout d'une ligne de synthèse des règlements dans les factures d'acompte (déjà présente dans les factures de solde).
    • La création d'un règlement est bloquée si la facture a un avoir en brouillon.
  • Configuration
    • Dans « paramètres de location » ➔ « Dépôt de garantie », vous pouvez choisir d'ajouter une ligne facturable pour le dépôt de garantie.
       ➔ Cette ligne sera calculée automatiquement selon le type choisi (la plus haute, la somme, la somme avec seuil).
       ➔ Vous pouvez supprimer cette ligne lors de la facturation si aucun dommage n'est constaté.
       ➔ Par défaut, cette option est désactivée.
    • La grille tarifaire par défaut ne peut plus être supprimée.
    • La sélection de la grille tarifaire par défaut se fait via une liste déroulante depuis « Tarifs » ➔ « Grille tarifaire » ➔ « Configuration grille tarifaire »
    • Impossible désormais d'avoir deux familles ou sous-familles (dans la même famille) avec le même libellé.
    • Dans la configuration SMTP, une case à cocher permet maintenant de préciser si la connexion est sécurisée.
    • Vous pouvez choisir de facturer le dépôt de garantie à la place du montant de la location (depuis votre plug-in Stripe ou Swikly). (Uniquement pour les utilisateurs ayant la réservation web)
    • Le titre, la description et les mots-clefs du site sont désormais multilingues. (Uniquement pour les utilisateurs ayant la réservation web)
  • Transfert
    • Ajout d'un filtre « bon validé ».
  • Plug-in
    • Swikly : Une nouvelle version du plug-in est disponible, celle-ci étant 100% compatible avec la nouvelle version de Swikly.

Problèmes résolus

  • Global
    • Le bouton « Annuler » affichait parfois un message d'avertissement même sans modification, ce n'est plus le cas.
    • Dans la sélection de client d'un document, il est maintenant possible de fermer la fenêtre en cliquant à l'extérieur de celle-ci.
    • Correction d'une anomalie permettant d'ajouter plusieurs acomptes dont la somme dépassait le montant total du document.
    • La mention affichée sous la signature est désormais correcte pour les documents « terminés » (« aucune signature saisie »).
    • Les fenêtres « Veuillez patienter… » ne se cachent plus derrière d'autres messages.
    • Plus de point d'interrogation dans les signatures à l'impression.
    • Dans les impressions, des codes numériques sont maintenant remplacés par les bons libellés.
  • Client
    • Lors de la création d'un document de location (devis ou contrat), un problème survenait si le client n'avait pas de grille tarifaire par défaut. Désormais, un message vous invite à en sélectionner une.
  • Matériel
    • Un matériel dont la révision atteignait exactement le seuil d'alerte n'apparaissait pas dans le filtre des révisions.
    • Certains mots s'affichaient sous forme de codes numériques lors de l'impression d'une fiche matériel.
  • Service
    • Lors de la gestion des taxes sur plusieurs services simultanément, le message « Veuillez patienter… » restait affiché et les modifications n'étaient pas enregistrées.
  • Inventaire
    • Lorsqu'un inventaire était en cours, la création d'une facture affichait un code d'erreur numérique au lieu d'un message lisible.
  • Intervention
    • Correction d'une anomalie bloquant le passage en « sans suite » lorsqu'aucun matériel n'était sélectionné.
    • Lors de la suppression multiple de documents dont certains étaient facturés, le message d'information ne s'affichait pas correctement.
  • Location
    • Après avoir cliqué sur « Nouveau contrat » ➔ « Oui » ➔ « Annuler », un contrat aléatoire pouvait s'afficher.
    • Lors de l'ajout d'un ou plusieurs articles, la fenêtre de saisie des compteurs pouvait s'ouvrir sans qu'aucun matériel ne soit rentré ou sorti.
    • Lorsqu'un client ne dispose pas de grille tarifaire par défaut, la grille du contrat reste inchangée.
    • Le compteur horaire s'affiche dans les lignes de location.
  • Planning
    • La modification de la période d'un contrat depuis le planning fonctionne.
  • Vente
    • Lors de la suppression groupée, le message d'information s'affichait incorrectement si un ou plusieurs devis étaient liés à de la facturation.
    • L'écotaxe récapitulative s'affiche correctement à l'impression.
  • Facturation
    • Dans un avoir, la modification d'une quantité pouvait générer un message d'erreur de stock insuffisant.
  • Configuration
    • Lors de l'application des points de contrôle à toute une sous-famille, l'accès à un matériel d'une autre agence n'affiche plus de page blanche.
    • L'affichage du titre, de la description et des mots-clefs est corrigé dans les paramètres web.
    • Lors de la suppression d'une révision, le message affiché est désormais correct.
  • Transfert
    • Lors de la sélection d'une agence destinataire, vous pouvez désormais fermer la fenêtre en cliquant à l'extérieur de la zone de recherche.